Política de Proteção de Dados

A finalidade é informar todos os visados sobre a forma como a Apperoni protege e gere a proteção dos dados pessoais e dos dados pessoais sensíveis, recolhidos no âmbito da sua atividade. A política de privacidade refere todos os cuidados a ter na recolha destes mesmos dados em termos de legitimidade, de direitos dos titulares de dados e da respetiva privacidade dos titulares de dados, e a política de privacidade poderá ser consultada na sede ou em https://apperoni.com

PROTEÇÃO DOS SERVIDORES E DA REDE INFORMÁTICA

A Apperoni compromete-se a ter o seu sistema informático protegido com as seguintes ferramentas devidamente atualizadas:

  • Firewall devidamente atualizada e instalada;
  • Utilizar software devidamente legalizado;
  • Configuração de utilizadores exigindo password de entrada de acessos;
  • Hierarquização da informação dentro do utilizador ou do sistema informático em si;
  • Backups atualizados;
  • Alteração regular de passwords;
  • Utilização de passwords seguras;

PASSWORD

A Apperoni utiliza uma gestão de passwords eficiente minimizando os riscos de violação de dados com a sua gestão eficaz de passwords, sendo as mesmas alteradas frequentemente. As passwords da Apperoni são pessoais e intransmissíveis.

BACKUP

A Apperoni efetua backups com regularidade, tendo dois níveis de backups, os regulares e os periódicos. Os regulares são efetuados aos servidores e aos dispositivos a si ligados diariamente, e os periódicos são efetuados mensalmente.

Cada um destes backups são efetuados e desconetados da rede informática para sua segurança e preservação.

PERMANÊNCIA DOS DADOS

Os dados pessoais são tratados pela Apperoni pelo período de tempo legal exigido necessário para a realização da finalidade definida, no caso de obrigações contratuais e legais.

No caso de não existir qualquer legislação que exija o arquivo por um período de tempo mínimo obrigatório, os dados serão guardados por 2 anos, ou até que seja exercido o direito de oposição, direito a ser esquecido ou retire o consentimento (nos caso em que é possível efetuar). Depois de decorrido o respetivo período de conservação, a Apperoni eliminará os respetivos dados e procederá à destruição dos registos em papel.

APAGAMENTO DOS DADOS

A Apperoni eliminará os dados da seguinte forma:

Os dados guardados em papel serão destruídos e posteriormente entregue a um ecoponto;

Os dados guardados em suporte informático são apagados do sistema, e posteriormente apagados no backup após o prazo de um mês definido pelo backup periódico;

Os dados serão também eliminados dos pc’s dos utilizadores da rede de pc’s da Apperoni;

Quaisquer dados residuais existentes nos emails serão guardados pelo prazo máximo de 5 anos, prazo esse inferior ao da guarda de qualquer arquivo mencionado;

No momento da destruição informaticamente ou da destruição física dos respetivos dados pessoais, ou apenas em alguns casos, a Apperoni poderá proceder à anonimização permanente dos mesmos para efeitos estatísticos.

ARQUIVOS EM PAPEL

O arquivo em papel é também uma preocupação da Apperoni, pelo que o mesmo está salvaguardado do acesso comum de todos os utilizadores ou dos que visitam as instalações da Apperoni.

Desta forma a Apperoni protege o acesso ao seu arquivo estando o mesmo devidamente fechado à chave, e tendo apenas acesso a ele os colaboradores que assim necessitam. Esses mesmos colaboradores são os responsáveis pela triagem desse arquivo para proceder à seleção do arquivo que deverá ser destruído, e procedem à sua respetiva destruição.

HIERARQUIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

A informação da Apperoni está classificada para que exista uma clara separação dos dados que são pessoais, dos dados sensíveis, dos dados empresariais, e dos restantes dados. O acesso à informação é hierarquizado e limitado, não existindo livre acesso de todos a toda a informação.

SIGILIO E CONFIDENCIALIDADE

Cada um dos colaboradores da Apperoni, bem como todos os seus subcontratantes, estão obrigados contratualmente aos deveres de sigilo e de confidencialidade exigidos pela Apperoni, pelo que qualquer desrespeito destas normas deverá ser informada ao Encarregado de Proteção de Dados, que poderá ser contactado através do correio eletrónico geral@clauditis.pt

TRANSFERÊNCIA DE DADOS ENTRE ENTIDADES

As transferências de dados entre a Apperoni e os seus subcontratantes são efetuadas sempre através de forma segura, e após assinatura de contrato obrigando o subcontratante aos deveres de sigilo e confidencialidade. Desta forma qualquer base de dados ou conjunto de dados pessoais será sempre transmitido por:

Email com anexos encriptados;

Cloud segura com dados na UE;

TRANSMISSÃO DE DADOS A TERCEIROS

Os seus dados pessoais podem ser transmitidos a entidades a quem os dados tenham de ser comunicados para o cumprimento de obrigações legais, como por exemplo:

Contabilidade;

Autoridade Tributária;

Segurança Social;

Departamento jurídico;

Saúde e Segurança no trabalho;

Todas estas comunicações são efetuadas sem para isso recolhermos o consentimento prévio.

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Esta política de proteção de dados será objeto de atualização permanente, de forma a refletir os comentários rececionados e sempre que se justifique. Quando publicarmos alterações a esta política iremos, simultaneamente, alterar a respetiva “data de atualização”. Recomendamos que consulte periodicamente a nossa política de privacidade para se manter informado sobre o modo como a Apperoni protege os seus Dados Pessoais.

Atualizada em 29 de abril de 2019

Versão 1.0